Olifanttrekhaken.nl: een ijzersterk fundament voor maximale schaalbaarheid
Hoe word je een grote speler in een niche met tienduizenden specifieke productcombinaties? Voor Olifanttrekhaken.nl bouwden we geen standaard webshop, maar een compleet eigen ecosysteem: een op maat gemaakt ERP-systeem dat naadloos versmolten is met de webshop.
De uitdaging: complexiteit beheersbaar maken
Een trekhaak is geen simpel product. Het gaat om voertuigspecifieke combinaties, kabelsets en enorme voorraden. Olifanttrekhaken.nl liep tegen de grenzen van standaard pakketten aan. De data-overdracht tussen de shop en de backoffice was traag, de voorraad klopte niet en het beheer van de complexe productdata kostte te veel tijd. Ze hadden behoefte aan een systeem dat niet alleen verkoopt, maar de volledige business aanstuurt.
De oplossing: het GSD Totaalconcept
Voor Olifanttrekhaken.nl hebben we de 'eiland-structuur' doorbroken. We vervingen de losse systemen door één integraal platform van GSD. Hierin zijn de webshop en het ERP-systeem één en hetzelfde pakket.
ERP & Webshop als één hart
Doordat we de volledige stack hebben ontwikkeld, is er geen sprake meer van 'koppelingen' die kunnen falen.
- Real-time Data: zodra een trekhaak wordt verkocht, is de voorraad overal bijgewerkt en de inkoopbehoefte inzichtelijk.
- Complex Productbeheer (PIM): We hebben een systeem ingericht dat de tienduizenden combinaties tussen voertuigen, bouwjaren en kabelsets moeiteloos vertaalt naar een begrijpelijk aanbod voor de klant.
- Automatisering van A tot Z: van de bestelling en betaling tot de aansturing van het magazijn en de verzendlabels; alles gebeurt in hetzelfde systeem.
- Volledige controle: Elk proces — van inkoop en voorraad tot facturatie — is precies ingericht zoals Olifanttrekhaken dat wil.
- Optimale logistiek: Inclusief onze eigen Android-app voor Zebra-scanners, waarmee de magazijnmedewerkers direct in het hart van het ERP werken.
De motor onder de motorkap
De kracht van Olifanttrekhaken.nl zit in de slimme automatisering die we onder de motorkap hebben gebouwd.
Intelligente Zoekstructuur
Trekhaken zoeken is specialistenwerk. Wij maakten het makkelijk voor de eindgebruiker. Door de integratie van voertuigdata vindt de klant binnen drie klikken exact de juiste trekhaak voor zijn of haar auto.
Magazijn & Logistiek (Zebra Scanning)
Geen pakbonnen meer op papier. De magazijnmedewerkers werken met onze native Android-app op Zebra-scanners.
- Foutloos orderpicken: de scanner geeft direct aan of de juiste kabelset bij de juiste trekhaak wordt gepakt.
- Snelle verzending: directe integratie met logistieke partners voor automatische aanmaak van verzendlabels.
B2B & B2C in één systeem
Naast de particuliere verkoop hebben we een krachtig portal gebouwd voor garagehouders en dealers. Zij bestellen op basis van eigen prijsafspraken en zien direct hun orderhistorie, allemaal gevoed vanuit de centrale GSD-backoffice.
Het resultaat: rust en ruimte voor groei
Sinds de overstap naar het integrale GSD-platform is de operationele druk bij Olifanttrekhaken.nl drastisch verlaagd, terwijl de omzet bleef stijgen.
- Maximale Efficiëntie: meer orders verwerken met minder handmatige handelingen.
- Foutloos voorraadbeheer: nooit meer 'nee' verkopen door data die niet klopt.
- Direct Schakelen: net als bij Techwinkel heeft Olifanttrekhaken direct contact met de ontwikkelaars van GSD. Geen helpdesks, maar vakmensen die weten hoe de business werkt.
"We hebben de volledige digitale ruggengraat van Olifanttrekhaken.nl gebouwd. Het resultaat is een systeem dat niet alleen vandaag werkt, maar moeiteloos meegroeit met de ambities van morgen."
Wil jij jouw complexe processen ook vereenvoudigen?
Draai je op standaard software die je eigenlijk alleen maar vertraagt? Of ben je klaar om de stap te maken naar één integraal systeem waar je webshop en ERP naadloos samenwerken? Wij laten je graag zien hoe we dit voor Olifanttrekhaken.nl hebben aangepakt.
Even bellen?
Liever teruggebeld worden?
Overige
