Raamdorpel.nl

Van handmatig productieproces naar volledige automatisering

Hoe een nuchtere fabrikant uit Bladel uitgroeide tot een digitale koploper in de bouwsector dankzij een ERP-systeem op maat, slimme productie-apps en een geavanceerde configurator.

Wat begon met de vraag of we konden ondersteunen bij een app voor het productieproces, is inmiddels uitgegroeid tot een partnership waarbij GSD de complete software-architectuur beheert. Van de eerste klik in de webshop tot de uiteindelijke facturatie en levering: elk onderdeel van Raamdorpelelementen B.V. draait op software van GSD.

Raamdorpel.nl – ERP & Productie-automatisering | GSD

De uitdaging

Grip op groei en complexiteit

Raamdorpelelementen B.V. verlijmt losse raamdorpelstenen tot prefab elementen. Met een assortiment dat is uitgebreid naar beton, natuursteen en IsoSill, werd de handmatige administratie en planning te complex. Bart Tenbült zocht een manier om het productieproces te digitaliseren, de foutmarge te verkleinen en de logistiek rondom de retourstromen (transportrekken) beheersbaar te maken.

Onze oplossing: een integraal digitaal ecosysteem

We hebben niet zomaar een programma gebouwd; we hebben een maatwerk ERP-systeem ontwikkeld dat precies aansluit bij de unieke werkwijze van Raamdorpel.nl.
Hierdonder een kleine greep van wat we gerealiseerd hebben.

1. Webshop met Product Configurator

Omdat elk kozijn anders is, is maatwerk de standaard. We ontwikkelden een intuïtieve configurator waarmee zowel professionals als particulieren direct hun elementen samenstellen.

Slimme logica: de software berekent direct de juiste prijs op basis van materiaal (keramiek, natuursteen of beton), elk met een eigen berekeningswijze.
Mijn Account-omgeving: klanten kunnen hier offertes inzien, orders volgen en direct hun transportbakken en rekken retour melden.

2. Productie-apps & NFC Tracking

In de fabriek wordt nu gewerkt met tablets en scanners. Dit heeft de efficiëntie drastisch verhoogd:

NFC-Tags: alle transportrekken zijn voorzien van NFC-tags. Door deze te scannen, weet Raamdorpel.nl precies waar welk rek zich bevindt (in productie of bij een klant) en wat de status is.
Foutloos inpakken: door de datamatrix van een bestelling te koppelen aan de NFC-tag van het rek, is altijd duidelijk welke order in welk rek ligt.
Logistieke app: chauffeurs zien hun route direct op een interactieve kaart en laten klanten tekenen voor ontvangst op de tablet, waarna de status direct in het systeem wordt bijgewerkt.

3. Urenregistratie & Planning

Naast de productie hebben we de interne organisatie gestroomlijnd met een prikklok-systeem op maat. Medewerkers klokken in via een tablet (met foto-identificatie), wat direct gekoppeld is aan de vakantieplanning en verlofaanvragen.

Het resultaat: software die de business volgt

Door de automatisering van GSD heeft Raamdorpelelementen B.V. een enorme slag geslagen:

Minimale foutmarge: geen handmatige overdracht meer van gegevens betekent minder kans op fouten.
Drastische tijdsbesparing: de administratieve last is tot een minimum beperkt, waardoor het team zich kan ocussen op kwaliteit en productie.
Grip op logistiek: het verlies van dure transportrekken is tot een minimum beperkt dankzij de NFC-tracking.

"Het blijft fantastisch om te zien hoe we eenvoudig zijn begonnen en zijn uitgegroeid tot een volwaardig softwarepartner. Raamdorpel.nl is een schoolvoorbeeld van samen ontwikkelen en groeien."