Efficiënter werken met plannings- en urenregistratiesysteem op maat

Toen de medewerker die normaal verantwoordelijk is voor de planning met verlof ging, ontstond er al snel onrust op kantoor. Er waren ineens veel te veel tabbladen open, losse lijstjes en verschillende tools nodig om overzicht te houden. Collega’s zaten met de handen in het haar. De behoefte aan één centraal systeem werd snel duidelijk en wij gingen aan de slag.

In februari startten we met de ontwikkeling van een maatwerk plannings- en urenregistratiesysteem. En met resultaat: eind april was basis versie al klaar voor livegang.

Planningssoftware op maat voor meer grip op de werkvloer

Een slimme planning begint bij overzicht. Daarom bouwden wij een centrale planningsagenda waarmee medewerkers eenvoudig aan projecten gekoppeld kunnen worden. Door middel van een gebruiksvriendelijke drag-and-drop functie worden collega’s ingepland, waarbij hun beschikbaarheid automatisch wordt gecontroleerd via hun persoonlijke agenda. Zijn ze al ingepland of afwezig? Dan zie je dat direct. Zo voorkom je fouten en werk je efficiënter.

De tool maakt het werk niet alleen overzichtelijker, maar ook overdraagbaar. Dankzij het systeem kon de planning zonder moeite worden overgenomen tijdens het verlof – een enorme verlichting voor het team.

Urenregistratie met GPS – automatisch en nauwkeurig

De bedrijfsbussen van Indufast zijn voorzien van GPS-systemen die ritgegevens registreren. Wij koppelden deze data aan een op maat gemaakt urenregistratiesysteem. De software herkent automatisch de begin- en eindtijden van ritten. Alles daartussen wordt beschouwd als gewerkte tijd, waarbij pauzes automatisch worden afgetrokken.

Bij het verwerken van de ritten wordt automatisch projectinformatie getoond. Zo zie je direct aan welk project iemand heeft gewerkt en is het bepalen uit welke ritten de heen- of terugreis bestaan een heel stuk simpeler. Dat maakt het controleren én verrijken van de data een stuk efficiënter.

Direct gekoppeld aan de loonadministratie

Het systeem verwerkt de ritgegevens tot complete urenregistraties die automatisch worden verrijkt met alle benodigde informatie voor de salarisadministratie. Deze gegevens kunnen direct worden doorgestuurd naar het loonpakket. Geen losse documenten meer, geen eindeloze controles – alleen nog maar actuele, betrouwbare informatie.

Maatwerksoftware voor bedrijven die vooruit willen

Deze case laat perfect zien wat maatwerksoftware kan betekenen: rust creëren in tijden van chaos, processen stroomlijnen en mensen écht ondersteunen. En dat alles in een systeem dat volledig aansluit op de praktijk.

Iets voor jou? Wil jij ook processen automatiseren en efficiënter werken? Neem contact met ons op, we denken graag met je mee!